Slimme schoonmaak van infrastructuur in de onderwijssector

Conventionele schoonmaakprocessen voor grote gebouwen - vooral in de onderwijssector - hebben nog steeds te lijden onder strakke schema's en inefficiënt gebruik van middelen. Soobr maakt flexibel en vraaggestuurd schoonmaken mogelijk, zorgt voor hygiënisch schone werkplekken, reageert op schommelingen in het gebruik van gebouwen en activeert taken op aanvraag, zodat gebouweigenaren zich volledig kunnen concentreren op het eigenlijke werk.

Soobr is de perfecte oplossing voor universiteiten en hogescholen

Onderwijsinstellingen hebben te maken met voortdurend veranderende omstandigheden als gevolg van roosters en semesterplannen. Opruimwerkzaamheden en de planning ervan kunnen een grote uitdaging vormen in een dergelijke omgeving. Flexibiliteit is daarom essentieel om altijd efficiënt onderhoud van de gebouwen te kunnen garanderen.

Soobr optimaliseert het schoonmaakproces op universiteiten en technische hogescholen en zorgt ervoor dat schoonmaakwerk efficiënt en tijdbesparend wordt uitgevoerd. De communicatie en coördinatie tussen medewerkers wordt verbeterd, wat resulteert in een hogere productiviteit. Tegelijkertijd zorgt het ervoor dat schoonmaaktaken grondig en effectief worden uitgevoerd om studenten en personeel een schone en hygiënische omgeving te bieden.

Hoe de uitdagingen van conventionele gebouwenreiniging op te lossen met Soobr

Een traditioneel schoonmaakproces is in principe effectief, maar niet efficiënt. Het gebouw is meestal schoon aan het einde van de dag, maar dit gebeurt meestal niet met een optimaal gebruik van middelen. Schematische planning betekent dat gespecialiseerd personeel inflexibel betrokken is en er weinig gelegenheid is om spontane veranderingen door te voeren. Een andere uitdaging is het gebrek aan transparantie naar eigenaars of huurders van gebouwen, aangezien er tijdens de schoonmaak geen gegevens worden verzameld die geschikt zijn voor een gedetailleerde en transparante rapportering. De volgende hindernissen zijn nog steeds verankerd in de conventionele schoonmaak van gebouwen:

Toenemende benutting van het operationele niveau: Dit kan effectief worden tegengegaan door een automatisch vervangingssysteem te implementeren dat onafhankelijk is van zowel locatie als tijd.

Personeelsplanning: Het opnieuw toewijzen en toewijzen van nieuwe schoonmaakgebieden zorgt voor extra werk. Een digitale dienstencatalogus met digitale schoonmaakopdrachten maakt een duidelijke definitie van de uit te voeren diensten mogelijk. Visuele weergaven van de schoon te maken ruimten verminderen de benodigde gewenning en verhogen de flexibiliteit bij het opnieuw toewijzen van personeel.

Gebrek aan transparantie: De implementatie van een uitgebreid kwaliteitsbeheersysteem, aangevuld met zinvolle dashboards en gedetailleerde rapporten, zorgt voor volledige transparantie bij de evaluatie van de geleverde schoonmaakdiensten. Potentieel voor verbetering kan zo actief worden geïdentificeerd en aangepakt.

Presentatie van het Smart Cleaning Platform van Soobr

Een flexibele en efficiënte organisatie van de schoonmaak van gebouwen is cruciaal om optimaal te kunnen voldoen aan de dagelijkse schoonmaakvereisten. Zoals vermeld in de vorige paragraaf, is traditionele schoonmaak van gebouwen gebaseerd op een strakke planning die weinig ruimte laat voor aanpassingen. Dit kan leiden tot ongewenste onder- of overbezetting. Soobr biedt hiervoor een slimme oplossing. Met Soobr kan vraaggericht worden schoongemaakt, waardoor er efficiënter wordt gewerkt en middelen worden bespaard. In plaats van schoonmaken op vooraf bepaalde tijden en locaties, reageert Soobr op de werkelijke schoonmaakbehoeften en optimaliseert zo werkprocessen. Dit leidt tot tijd- en kostenbesparingen, omdat alleen het noodzakelijke schoonmaakwerk wordt uitgevoerd.

Het platform bestaat uit twee hoofdsystemen die met elkaar communiceren: de Soobr Cockpit en de Soobr App.

De schoonmaakzones worden volledig gepland via de webapplicatie (Soobr Cockpit). De werkelijke reinigingsvereisten worden automatisch bepaald op basis van uw individuele servicespecificaties, gebouwinformatie en, indien nodig, sensorgegevens. Het resultaat is een goed doordacht schoonmaakgebiedplan met minimale inspanning. De omslachtige organisatie van schoonmaakzones op papier en de tijdrovende planning behoren tot het verleden dankzij de alles-in-één oplossing van Soobr. Alle uitgevoerde werkzaamheden kunnen in realtime worden gevolgd via het dashboard om een geoptimaliseerde reiniging van het hele portfolio te garanderen.

De Soobr app is beschikbaar op alle mobiele apparaten en biedt schoonmaakpersoneel alle relevante informatie op één plek. De app wordt gekenmerkt door zijn eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface, zonder onnodige toeters en bellen, waardoor hij gemakkelijk te gebruiken is. De gebruikersinterface stelt het personeel in staat om feedback te geven en desgewenst documentatie toe te voegen. Dit leidt tot een aanzienlijke verhoging van de efficiëntie en stelt de klant in staat om niet alleen tijd maar ook geld te besparen.

Binnen het platform zijn functies geïntegreerd die gegevens evalueren en bijbehorende analyses leveren aan de achterkant of die het werk van medewerkers aan de voorkant vergemakkelijken:

• Geautomatiseerde gebiedsplanning: Intelligente en geautomatiseerde gebiedsplanning maakt een optimaal gebruik van de oppervlakken mogelijk. Dynamische en/of sensorgebaseerde frequenties worden gebruikt in plaats van starre reinigingsintervallen.
• Digitale werktaken: Met Soobr kunnen digitale werktaken worden aangemaakt en toegewezen aan schoonmakers. Dit maakt een duidelijke en transparante communicatie van komende taken mogelijk en maakt het makkelijker om de voortgang in realtime te bewaken.
• Dynamisch kwaliteitsbeheer: Soobr maakt dynamisch kwaliteitsbeheer mogelijk, zodat schoonmaakpersoneel, vastgoedbeheerders en klanten hun werk kunnen documenteren en evalueren.
• Tijdregistratie: met de tijdregistratiefunctie van Soobr kunnen de werktijden van schoonmaakpersoneel nauwkeurig worden geregistreerd
• Defectrapport: Met Soobr kunnen storingsmeldingen rechtstreeks van het schoonmaakpersoneel naar de technische dienst worden gestuurd. Dit betekent dat problemen en defecten snel worden herkend en direct kunnen worden verholpen.
• Plattegronden: Soobr maakt de integratie van plattegronden mogelijk waarop de afzonderlijke schoonmaakgebieden zijn gemarkeerd. Dit maakt het makkelijker voor schoonmaakpersoneel om hun weg te vinden op locatie en vermindert de inwerktijd voor nieuwe medewerkers.
• Gegevensanalyse: Soobr maakt een op gegevens en feiten gebaseerde evaluatie van de schoonmaakprocessen mogelijk. De verkregen inzichten kunnen worden gebruikt om de schoonmaakprocessen te optimaliseren en bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de servicekwaliteit.
• Opnemen van sensor- en IoT-gegevens: Soobr kan een breed scala aan gegevens opnemen in het schoonmaakproces. Sensoren kunnen bijvoorbeeld het gebruik van ruimtes meten en zo vraaggericht schoonmaken mogelijk maken. De integratie van slimme dispenser- of afvalverwerkingssystemen zijn andere use cases die leiden tot een duurzamer gebruik van hulpbronnen.
• Vervangingsfunctie: Soobr biedt een automatische vervangingsregel die met één druk op de knop kan worden geactiveerd. Hierdoor hoeft de beheerder niet langer tijd te rekken en worden taken met een hoge prioriteit aan een vervanger toegewezen.
• Vertalingen: Soobr biedt een geïntegreerde vertaalfunctie. De app is beschikbaar in meer dan 35 talen, waardoor taalbarrières worden overwonnen en het dagelijkse werk voor alle betrokkenen wordt vereenvoudigd.
• Geo-fencing: De Soobr app is beperkt tot de locatie van het object en staat niet toe dat gevoelige gegevens buiten de locatie worden gebruikt.
• Chatfunctie: De Soobr-app biedt operationele managers een chatfunctie als communicatiekanaal, waarbij je kunt kiezen uit verschillende talen.

Vooruitzichten voor de toekomst: De verdere ontwikkeling van slimme reiniging

In de wereld van slim schoonmaken wordt de toekomst gekenmerkt door steeds geavanceerdere technologieën en gegevensgestuurde benaderingen. Automatisering, kunstmatige intelligentie en het internet der dingen zullen een sleutelrol spelen bij het efficiënter, milieuvriendelijker en grondiger maken van schoonmaakprocessen.

Robots en autonome schoonmaaksystemen worden steeds vaker gebruikt om ruimtes zelfstandig schoon te maken en obstakels te ontwijken, maar de industrie blijft afhankelijk van mensen en dus arbeidsintensief. Daarom blijft de combinatie van menselijke en kunstmatige intelligentie essentieel.

Conclusie

Met haar Smart Cleaning platform biedt Soobr een efficiënte oplossing voor de problemen van conventionele schoonmaak van gebouwen. Door vraaggestuurde schoonmaak, geoptimaliseerde workflows en transparante communicatie worden middelen efficiënt gebruikt en wordt de schoonmaakkwaliteit verbeterd. Soobr speelt met name een belangrijke rol in de onderwijssector, omdat het de reactietijd op schoonmaakeisen verkort en zorgt voor een schone en hygiënische omgeving. Het platform heeft de potentie om een revolutie teweeg te brengen in de schoonmaakbranche en efficiëntere schoonmaakprocessen op te zetten.